Soumettre un projet
De l’idée à la collaboration
LE PROCESSUS EN 5 ÉTAPES
Soumission du projet par mail
Document de pré-proposition – sans engagement de financement
La proposition de projet doit être détaillée dans le formulaire de soumission propre à Ceva Wildlife Research Fund et doit inclure :
- Un résumé et le contexte de l’étude
- Les partenaires impliqués et leurs contributions
- Les impacts attendus et les livrables
- Une estimation du budget et un calendrier
📄 Maximum 4 pages
📎 Maximum 3 pièces jointes
✉️ contact@cevawildlife.org
Évaluation par le comité consultatif
Les membres permanents du comité consultatif évaluent les propositions reçues. Selon la thématique du projet, des experts peuvent être invités à les rejoindre pour apporter un regard complémentaire.
👉 Découvrir les membres du comité consultatif
Le comité émet des recommandations sur la base de cinq critères :
- Alignement stratégique avec les missions de Ceva Wildlife Research Fund,
- Fiabilité du partenaire,
- Faisabilité opérationnelle, réglementaire, juridique et scientifique du projet,
- Impacts attendus et livrables,
- Budget et calendrier.
À l'issue de cette réunion, l'équipe Ceva WRF recontacte le porteur de projet :
- PROJET NON RETENU
Le porteur de projet est informé de la décision. - PROJET RETENU POUR APPROFONDISSEMENT
L’équipe échange avec le porteur de projet pour affiner certains points et garantir une meilleure compréhension de la proposition avant toute décision.
Validation par le conseil d’administration
Si, à l'issue de la phase d'approfondissement, le comité consultatif émet une recommandation favorable, le dossier est transmis au conseil d'administration. Celui-ci délibère pour prendre la décision finale quant au soutien du projet.
Accord de collaboration
Un accord est établi afin de définir les conditions de la collaboration et de préciser les modalités de soutien (en nature et/ou financier) ainsi que de communication.
Suivi de la collaboration
Ceva WRF ne se limite pas à un soutien financier. Tout au long du projet l’équipe de Ceva WRF s’engage activement :
🧩 Dispositif d’accompagnement
- 🕒 Points d’étapes réguliers
Deux points d’étapes sont organisés chaque année afin de suivre l’avancement du projet. Ces réunions jalonnent le projet et permettent de faire le point sur son évolution, d’ajuster les actions si nécessaire et d’assurer un suivi continu. - 🧠 Apport d’expertise
L’équipe Ceva WRF met à disposition ses compétences scientifiques et opérationnelles pour enrichir le projet. - 🌐 Accès à un réseau d’experts
Le porteur de projet est mis en relation avec des experts susceptibles de le conseiller ou d’apporter une valeur ajoutée au projet. - 👤 Contact dédié
Un interlocuteur dédié au sein de Ceva WRF garantit un suivi fluide et réactif tout au long du projet. Un second contact dédié à la communication est également désigné afin de valoriser le projet et d’assurer sa visibilité.
À savoir avant de soumettre :
- Pour faciliter l'évaluation de votre proposition, nous vous encourageons à inclure tout document pertinent en pièce jointe de votre mail permettant de démontrer la capacité opérationnelle de votre organisation (rapports d'activité, statuts…).
- Ce processus d'évaluation fait intervenir des experts externes et comporte de multiples échanges. Il peut donc prendre du temps - jusqu'à six mois.
Dans le cas d’une situation urgente, notamment lors d’une épidémie sévère en cours, merci de préciser le niveau d’urgence dans le mail de soumission afin que le traitement du dossier puisse être adapté en conséquence.
- Ceva Wildlife Research Fund se réserve le droit d'évaluer si un partenariat exclusif est approprié pour un projet donné. Des co-partenariats peuvent également être envisagés selon le contexte.